Top phần mềm họp online tốt nhất cho năm 2021

 

Tôi đã rất thích thú khi thấy sự tăng trưởng to lớn mà một số ngành nhất định đã trải qua trong năm nay do hậu quả của đại dịch COVID-19. Công bằng mà nói, các công ty phần mềm hội nghị truyền hình đã có một năm bội thu. Với tác động của vắc-xin khó có thể được cảm nhận theo bất kỳ cách nào trong ít nhất vài tháng, có vẻ như những người cung cấp khả năng hội nghị truyền hình cũng sẽ có một khởi đầu mạnh mẽ vào năm 2021. 

Do đó, tôi nghĩ có thể thú vị khi xem phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho năm 2021. Từ phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất đến các dịch vụ kinh doanh tốt nhất, hãy đọc để khám phá tùy chọn phù hợp đáp ứng nhu cầu của bạn. 

Phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất: Lựa chọn tổng thể

Cho dù bạn là người dùng doanh nghiệp hay chỉ là người đang cố gắng kết nối với gia đình và bạn bè trong thời gian khóa máy, 'miễn phí' luôn là một mức giá hấp dẫn. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu với danh sách mười tùy chọn phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất. Từ hội nghị trên web với đồng nghiệp hoặc khách hàng đến một cuộc họp trực tuyến đơn giản, các lựa chọn hội nghị truyền hình này có một cái gì đó cho tất cả mọi người. 

Tiêu chí xếp hạng

Để lọt vào danh sách mười lựa chọn tổ chức hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất, tôi đã xem xét một loạt tiêu chí, bao gồm:

• Số lượng người tham gia cuộc gọi

• Giới hạn thời lượng cuộc gọi

• Dễ sử dụng (từ quan điểm của người tổ chức cuộc họp và những người tham gia)

• Chất lượng cuộc gọi

• Chất lượng hỗ trợ khách hàng 

Ghi nhớ tất cả những điều này, mười lựa chọn hàng đầu của tôi cho phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí cho năm 2021 như sau. 

Thu phóng

Một năm trước, thu nhập của Zoom là 5,5 triệu đô la. Một đại dịch toàn cầu xảy ra sau đó và con số đó hiện là 186 triệu đô la, biến Zoom trở thành một trong những câu chuyện thành công nhất của năm 2020. 

Zoom cung cấp mọi thứ bạn có thể hy vọng từ phần mềm hội nghị truyền hình về chất lượng cuộc gọi và khả năng sử dụng, với giao diện người dùng trực quan cho dù bạn đang sử dụng trên PC hay thiết bị di động. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia hội nghị truyền hình trong tối đa 40 phút. Nếu bạn đang tìm cách diễn giải bài phát biểu của người tham gia trong thời gian thực thông qua các dịch vụ thông dịch Zoom , thì phần mềm cũng cung cấp trên mặt trận đó. 

Tôi đã sử dụng Zoom thường xuyên trong suốt đại dịch và có thể chứng thực cả độ tin cậy và tính khả dụng của nó. Đó là lựa chọn hàng đầu của tôi cho phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí cho năm 2021. 

Ứng dụng trò chuyện

Một trong những nhà cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình ban đầu, Skype đã đứng vững trước thử thách của thời gian, với người dùng trên khắp thế giới dựa vào nó cho các mục đích cá nhân và kinh doanh. Sử dụng Skype miễn phí cho phép bạn tổ chức hội nghị truyền hình với tối đa 50 người tham gia trong thời gian không giới hạn, đây là một lựa chọn vững chắc cho các doanh nghiệp cũng như người dùng cá nhân. 

Các cuộc họp của Cisco Webex

Một công ty lớn khác trong ngành hội nghị truyền hình là Cisco. Dịch vụ hội nghị trực tuyến của công ty, Webex, cung cấp tùy chọn họp trực tuyến miễn phí và đáng tin cậy, với tối đa 100 người tham gia và thời lượng cuộc gọi không giới hạn, cùng với chia sẻ màn hình và video HD. 

Nhóm Microsoft

Một thành viên vững chắc của ngành hội nghị truyền hình là Microsoft Teams. Một lần nữa, người dùng có thể tận hưởng một giao diện trực quan với chất lượng cuộc gọi đáng tin cậy. Phiên bản miễn phí cho phép một cuộc họp trực tuyến lên đến 45 phút mỗi lần, với tối đa 300 người tham gia. Đủ lớn cho hầu hết người dùng doanh nghiệp, cũng như gia đình. 

Google Meet

Tùy chọn hội nghị qua video miễn phí của Google cho phép bạn tổ chức tối đa 100 người tham gia trong thời lượng một giờ. Bạn sẽ cần có tài khoản Google để truy cập Google Meet, vì vậy nếu bạn chưa có tài khoản và muốn tiết kiệm thời gian, có các tùy chọn bắt đầu nhanh hơn. Nhưng đối với chất lượng cuộc họp ảo tỏa sáng, đây là một lựa chọn đáng tin cậy. Phiên bản miễn phí cũng bao gồm phụ đề chi tiết trực tiếp (bằng tiếng Anh), đó là một liên lạc tốt. 

 GoToMeeting

Bạn không cần tải xuống bất kỳ thứ gì để bắt đầu với GoToMeeting, điều này làm cho phần mềm này trở thành một lựa chọn dễ dàng cho những người đang tìm kiếm phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí để bắt đầu nhanh chóng. Gói miễn phí cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lên đến 40 phút, mặc dù với tối đa chỉ ba người tham gia, điều này có thể cảm thấy hạn chế đối với một số người dùng. Tuy nhiên, một sản phẩm mạnh mẽ với dịch vụ khách hàng hữu ích. 

Hội nghị miễn phí

Một tùy chọn gọi điện video không cần phần mềm khác là FreeConference. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa năm người tham gia video. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bao gồm 1.000 người tham gia âm thanh trong cuộc họp ảo của mình, điều này làm cho điều này trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các công ty lớn. Thời lượng cuộc gọi không giới hạn cũng là một nét đẹp. 

Jitsi Gặp gỡ

Tùy chọn hoàn toàn miễn phí này là kết quả của một dự án mã nguồn mở cho phép bạn tham gia hội nghị truyền hình mà không cần tài khoản. Với âm thanh HD và mã hóa theo mặc định, nó mang lại cả chất lượng và bảo mật. Đối với các nhà phát triển, cũng có phạm vi để điều chỉnh các tính năng của Jitsi theo ý muốn của họ, dựa trên bản chất nguồn mở của nó. 

Cuộc họp RingCentral

Một lựa chọn đáng tin cậy khác, gói miễn phí của RingCentral Meetings cung cấp cho bạn các cuộc gọi video 1-1 không giới hạn và các cuộc gọi nhóm lên đến 40 phút cho tối đa 100 người tham gia. Người tham gia có thể tham gia từ máy tính, điện thoại di động, điện thoại và hệ thống phòng hội thảo, làm cho đây trở thành một sự lựa chọn linh hoạt. 

8x8 Gặp gỡ

8x8 Meet là một lựa chọn đáng tin cậy của phần mềm hội nghị truyền hình, với tất cả các tính năng mà bạn có thể mong đợi từ một dịch vụ miễn phí (bao gồm khả năng ghi và phát trực tiếp các cuộc họp). Chất lượng cuộc gọi khá tốt, nhưng tôi không thể tìm thấy nhiều chi tiết về mã hóa, vì vậy nếu bạn đang tổ chức các cuộc họp ảo tối mật thì một trong mười tùy chọn hội nghị truyền hình hàng đầu của chúng tôi có thể là lựa chọn tốt hơn. 

Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp

Nhiều tùy chọn hội nghị truyền hình mà chúng tôi đã xem xét ở trên sẽ đủ cho các nhu cầu kinh doanh nhất định. Tuy nhiên, nhiều người tham gia và giới hạn thời lượng cuộc gọi đôi khi có thể là một vấn đề. Do đó, tôi nghĩ nên đưa 10 gói phần mềm hàng đầu khác vào đây để giới thiệu 10 gói phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất dành cho doanh nghiệp. 

Trong một số trường hợp, tôi đã bao gồm các công ty giống nhau, nhưng tập trung vào các dịch vụ trả phí của họ hơn là phiên bản miễn phí. Mô hình 'freemium' này có hiệu quả cao trong việc thu hút người dùng bằng cách cung cấp dịch vụ miễn phí và sau đó thu hút họ bằng các tính năng bổ sung để chuyển đổi họ thành khách hàng trả tiền. 

Tiêu chí xếp hạng

Cũng như các dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí, tôi đã xếp hạng mười tùy chọn hội nghị truyền hình doanh nghiệp hàng đầu dựa trên các tiêu chí đã đặt. Tuy nhiên, tôi đã đánh giá những điều này theo cách khác nhau để tập trung vào việc sử dụng cho doanh nghiệp. Ví dụ, chất lượng cuộc gọi được cho là quan trọng hơn trong môi trường kinh doanh hơn là đối với các cuộc gọi gia đình. 

Danh sách các tiêu chí xếp hạng cho các lựa chọn hội nghị truyền hình video doanh nghiệp bao gồm: 

• Chất lượng cuộc gọi

• Dịch vụ khách hàng 

• Phương thức tham gia (tài khoản, ứng dụng, trình duyệt, v.v.)

• Số lượng người tham gia cuộc gọi

• Giới hạn thời lượng cuộc gọi

• Dễ sử dụng 

• Các tính năng bổ sung (chẳng hạn như ghi lại cuộc họp, không gian lưu trữ đám mây, chia sẻ màn hình, trò chuyện văn bản, v.v.)

Với những điều này, phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất của tôi cho các lựa chọn kinh doanh như sau. 

Các cuộc họp của Cisco Webex

Webex giữ ngôi vương vì là lựa chọn hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp phổ biến nhất thế giới. Nó có đầy đủ tính năng, an toàn và đáng tin cậy, với trí thông minh nhân tạo cung cấp một loạt các chức năng chuyên nghiệp. Có một trợ lý kỹ thuật số trong cuộc họp để cung cấp bản ghi thời gian thực, phụ đề chi tiết, ghi chú và điểm nổi bật, có thể vô cùng hữu ích. Với giới hạn 1.000 người tham gia, phần mềm hội nghị từ xa qua video này lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. 

Văn phòng RingCentral

Lựa chọn hàng đầu khác của tôi là RingCentral Office, do giá trị đồng tiền của nó, cung cấp đầy đủ tính năng (từ phiên âm thư thoại đến đào tạo giới thiệu được cá nhân hóa) và hỗ trợ khách hàng 24/7. Đây là hội nghị web đáng tin cậy, mượt mà sẽ phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô. Cuộc họp video có thể bao gồm tối đa 200 người tham gia với thời lượng cuộc họp không giới hạn. Ngoài ra còn có một tính năng tiện dụng cho phép bạn nhảy giữa các thiết bị giữa cuộc họp. 

Thu phóng

Zoom không hoàn toàn chiếm vị trí hàng đầu khi nói đến phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp, nhưng nó khá gần. Các tùy chọn gói trả phí mang lại nhiều tính linh hoạt, với sự lựa chọn giữa 100, 300 và 500 người tham gia tối đa và thời lượng cuộc gọi không giới hạn. Đối với chất lượng cuộc gọi, Zoom là một lựa chọn chắc chắn. Nó không cung cấp nhiều tính năng bổ sung như một số tùy chọn hội nghị truyền hình khác của chúng tôi, nhưng bản ghi âm có sẵn với gói giá cao nhất. 

Nhóm Microsoft

Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn, với gói trả phí đắt nhất trong ba gói trả phí cho phép tổ chức các sự kiện trực tuyến cho tối đa 10.000 người. Tất cả các gói đều cho phép tổ chức hội nghị truyền hình cho tối đa 300 người tham gia và dịch vụ an toàn, đáng tin cậy này được đóng gói với các tính năng hữu ích. 

Ứng dụng trò chuyện

Skype vượt trội trong việc cung cấp hội nghị truyền hình chất lượng cao trên toàn cầu. Phần mềm trực quan và dễ sử dụng và bạn có thể chọn giữa các phiên bản trình duyệt và ứng dụng để thuận tiện hơn. Một sự lựa chọn chắc chắn cho hội nghị truyền hình doanh nghiệp với tối đa 50 người tham gia. 

Google Meet

Nếu bạn muốn có một dịch vụ họp ảo đáng tin cậy, an toàn và thân thiện với người dùng thì Google Meet là lựa chọn lý tưởng. Nó đi kèm với Google Drive không giới hạn, đây là một điểm nhấn tốt cho người dùng doanh nghiệp. Cần lưu ý rằng trải nghiệm đầy đủ tính năng - ví dụ: nếu bạn muốn ghi lại các cuộc họp - sẽ đẩy bạn vào kế hoạch định giá tốn kém nhất. 

Cuộc họp Zoho

Zoho Meeting là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp ảo mà không cần phải thiết lập nó. Có một ứng dụng có sẵn nếu bạn muốn, nhưng phiên bản trình duyệt cho phép bạn tổ chức và tham gia các cuộc họp mà không bỏ lỡ bất kỳ tính năng quan trọng nào của phần mềm. Tích hợp với các sản phẩm khác của Zoho có thể làm cho công cụ này trở thành một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp cũng đang cần phần mềm CRM, kế toán hoặc dịch vụ khách hàng. 

GoToMeeting

GoToMeeting là một tùy chọn hội nghị truyền hình khác mà bạn có thể tin tưởng. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 26 người tham gia hoặc lên đến 1.000 người nếu bạn chọn GoToWebinar. Dễ sử dụng và với chất lượng cuộc gọi tuyệt vời, GoToMeeting là dịch vụ được lựa chọn cho hội nghị truyền hình doanh nghiệp trên toàn thế giới. 

Các cuộc họp của BlueJeans

Dịch vụ đám mây của BlueJeans Meetings cực nhanh và dễ sử dụng. Tối đa 100 người tham gia tương tác có thể tham gia một cuộc họp ảo, trong khi khả năng tương tác toàn cầu có nghĩa là người gọi sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào khi tham gia cuộc họp. An toàn, sẵn sàng cho doanh nghiệp và với các tính năng như ghi âm cuộc họp được tích hợp sẵn, đây là một dịch vụ đáng tin cậy được hỗ trợ bởi bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7. 

UberConference

Một tùy chọn hội nghị truyền hình có thể phục vụ được, UberConference cho phép bạn tổ chức một cuộc họp ảo với tối đa 100 người tham gia, với giới hạn thời lượng là năm giờ. Khả năng tích hợp phương tiện truyền thông xã hội của phần mềm rất tuyệt vời, giúp bạn dễ dàng mời các liên hệ kinh doanh thông qua LinkedIn. Tuy nhiên, có một số dấu hỏi xung quanh sự ổn định, với nhiều người dùng báo cáo cuộc gọi bị gián đoạn và cảm thấy khó khăn để liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng. 

Nền tảng hội nghị truyền hình miễn phí cho những người có ngân sách

Đối với vòng tổng kết cuối cùng về phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho năm 2021, tôi muốn tập trung vào những người ưu tiên giá cả hơn tất cả. Cho dù bạn đang tìm kiếm hội nghị truyền hình gia đình với ngân sách tiết kiệm hay doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn về kinh tế và cần cắt giảm chi phí, các dịch vụ dưới đây sẽ phục vụ bạn tốt khi tiết kiệm tiền. 

Tiêu chí xếp hạng

Đối với những lựa chọn này, tôi đã thực hiện các tiêu chí xếp hạng thực sự, rất đơn giản:

• Giá bán

• Độ tin cậy 

Tôi đã đùa giỡn với ý tưởng sử dụng giá cả làm tiêu chí duy nhất, nhưng một dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí không đáng tin cậy sẽ chỉ dẫn đến sự thất vọng, vì vậy tôi cũng nhấn mạnh vào độ tin cậy. 

Ứng dụng trò chuyện

Nếu bạn muốn có một dịch vụ hội nghị video đáng tin cậy, đã vượt qua thử thách của thời gian, đó phải là Skype. Dịch vụ miễn phí được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp để kết nối với tối đa 50 người cùng một lúc. Lựa chọn ngân sách lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một dịch vụ đáng tin cậy, chất lượng tốt. 

Thu phóng

Nếu bạn không có xu hướng trì hoãn hơn 40 phút mỗi lần, thì Zoom là lựa chọn hoàn hảo của phần mềm họp ảo miễn phí. Dịch vụ miễn phí cũng cung cấp các cuộc gọi video thời lượng không giới hạn cho hai người tham gia, điều này có thể hữu ích. Chất lượng cao và dễ sử dụng - một dịch vụ toàn diện tuyệt vời. 

Google Meet

Nếu bạn đã có tài khoản Google, thì việc sử dụng Google Meet cho nhu cầu hội nghị trên web của bạn sẽ rất có ý nghĩa. Chức năng gọi điện video dễ hiểu và mang lại trải nghiệm họp trực tuyến ổn định, chắc chắn. Một sự lựa chọn tuyệt vời nếu ngân sách là động lực chính của bạn. 

Các cuộc họp của Cisco Webex

Nếu bạn đang tìm kiếm hương vị của sự chuyên nghiệp cấp doanh nghiệp với ngân sách tiết kiệm, thì Cisco Webex Meetings sẽ làm được điều đó. Bạn có thể mời tối đa 100 người tham gia cuộc họp trực tuyến không giới hạn thời lượng; hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một dịch vụ chất lượng cao trong khi vẫn theo dõi chặt chẽ các dây ví. 

Nhóm Microsoft

Một dịch vụ khác có giới hạn thời gian (45 phút mỗi cuộc họp), Microsoft Teams có giao diện dễ sử dụng mà bạn có thể sử dụng để kết nối với tối đa 300 người tham gia. Nếu các cuộc họp lớn nhưng không quá dài là ưu tiên của bạn, thì đây là một cách tuyệt vời để tổ chức chúng mà không cần chi tiêu. 

Tham gia với tôi

Bạn có muốn sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí như một công cụ bán hàng? Nếu vậy, Join.me rất đáng xem. Chất lượng cuộc gọi tốt và chia sẻ màn hình bằng một cú nhấp chuột khiến đây trở thành lựa chọn vững chắc cho các buổi giới thiệu sản phẩm cho tối đa mười người tham gia. 

ClickMeeting

Nếu bạn đang theo đuổi dịch vụ hội nghị truyền hình đầy đủ tính năng chỉ dành cho một số ít các cuộc họp, thì bản dùng thử 30 ngày miễn phí của ClickMeeting có thể là thứ bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể tự tổ chức hội thảo hoặc hội nghị trên web và cũng có thể mời những người thuyết trình khác tham gia cùng bạn, có nghĩa là dịch vụ miễn phí này rất phù hợp với một loạt các trường hợp sử dụng kinh doanh. Về chủ đề hội thảo trên web, nếu bạn định cung cấp chúng bằng nhiều ngôn ngữ, bạn nên xem liên kết bên dưới, trước khi bắt đầu. 

Đọc thêm: Cách tổ chức hội thảo trên web cho khán giả đa ngôn ngữ

CXEngage

Nó có phải là một phần mềm hội nghị truyền hình kiểu trung tâm liên lạc mà bạn đang tìm kiếm không? Sau đó CXEngage có thể là công cụ bạn cần. Một lựa chọn phổ biến với các đại lý dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, tài chính và bán lẻ, phần mềm này không yêu cầu bất kỳ tải xuống nào, hỗ trợ video chất lượng HD và nhanh chóng và dễ sử dụng. 

Lifesize

Dễ sử dụng và cung cấp tùy chọn tham gia từ cả máy tính để bàn và thiết bị di động, Lifesize là một lựa chọn thủ công cực kỳ thân thiện với ngân sách. Bạn phải thiết lập một tài khoản trước khi có thể bắt đầu hội nghị truyền hình, nhưng quá trình này diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, vì vậy bạn có thể thiết lập và chạy khá nhanh. 

Twitch

Tôi muốn đưa Twitch vào làm tùy chọn cuối cùng cho những ai quan tâm đến việc chia sẻ trò chơi điện tử hơn là phần mềm họp trực tuyến. Nếu bạn muốn phát trực tiếp các trò chơi điện tử của mình (nhân tiện, một lĩnh vực khác đã được thực hiện rất tốt khỏi đại dịch), cùng với bình luận bằng âm thanh của riêng bạn, thì Twitch là cách miễn phí lý tưởng để làm điều đó. 

Gói (lại

Tôi hy vọng rằng, bất kể động lực của bạn khi xem xét phần mềm hội nghị truyền hình, bạn đã tìm thấy dịch vụ mình cần được liệt kê ở trên. Ba đề xuất tổng thể hàng đầu của tôi là Zoom, Skype và Cisco Webex Meetings. Mỗi giải pháp cung cấp một bộ tính năng hơi khác nhau, nhưng cả ba giải pháp hội nghị truyền hình đều mang lại sự ổn định của dịch vụ, chất lượng cuộc gọi đỉnh cao và một loạt các tùy chọn giá cả phù hợp với mọi ngân sách. 

Ngay cả khi các nhóm chăm sóc sức khỏe và dược phẩm trên khắp thế giới đang chạy đua để sản xuất và quản lý vắc-xin COVID-19, chúng ta vẫn còn nhiều tháng nữa mới có thể quay trở lại công việc và sắp xếp du lịch. Như vậy, đã đến lúc nắm bắt mọi thứ mà hội nghị truyền hình phải cung cấp.